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機構設置

黨政辦.jpg

黨政辦公室人員分工:

一、劉珊:全面負責辦公室綜合協調工作。

1.負責辦公室日常工作,負責涉及學校的各類工作、會議、活動的綜合協調,做好會議紀要及學校年度工作要點、計劃、總結的起草撰寫。

2.負責上級各類行政文件、校內行政文件及請示報告的批轉、審核、起草、落實。

3.組織做好上級各項迎檢工作。

4.牽頭負責學校相關年度考核工作。

5.負責辦公室建設、制度建設。

6.做好上下溝通,部門協調,開展學校各項工作;協調安排校領導日常公務等活動事宜;完成校領導交辦的各項工作任務。

二、高初玉:主要分管會務準備與安排,接待來訪,對外交流與合作,車輛管理,等工作。

1.負責對外聯絡、接待。

2.做好領導訪客及小型會務服務,負責會議室的保潔管理工作。

3.協助安排校領導日常公務活動。

4.草擬各類活動方案。

5.完成學校領導交辦的臨時工作。

三、梅歡:主要分管黨務、校務公開、對外材料撰寫、部門信息化建設等工作。

1.負責各類黨務文件的批轉、審核、起草、督辦落實、存檔。

2.做好值班安排和信息報送

3.負責校內外調研、來訪等通訊稿撰寫。

4.負責辦公室的信息化建設。

5.負責對外交流合作過程中合作協議文本的起草撰寫。

6.完成學校領導交辦的其它工作。

四、李紹飛:具體負責文件編排打印,辦公會提案匯總。負責職員考勤及會議考勤。完成辦公室日常工作。

五、梁燕:做好上級來電通知等信息的接轉、登記、回復,做好文件簽收、分發登記、傳閱、催辦,負責常規資料的收集整理和檔案清理立卷歸檔。完成校長辦公室保潔及辦公室日常工作。

六、楊真平:具體負責校長工作用車駕駛,負責學校公共車輛的日常維護、保養,辦理車輛有關證照手續。完成領導交辦的其它工作。

七、王定珍:主要負責報刊訂閱、分發及等專項工作。完成領導交辦的其它工作。



   





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