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貴州省畢節梁才學校總務處工作人員職責

發布時間:2015-09-11 來源:畢節梁才學校 閱讀次數:

第一章 總務主任職責

 

一、樹立后勤工作“為教學服務、為師生服務”的思想, 勤奮學習,不斷提高后勤管理水平。

二、在校長的領導下, 搞好學校后勤工作,擬訂各類后勤管理制度, 交校長審定后實施。

三、協助校長制定學校發展規劃, 搞好學校美化工作。

四、協助校長做好基建工程的招投標工作, 組織力量加強對工程施工過程的監督,確保工程質量安全。

五、管理好日常維修工作,力爭用較少的錢辦較多的事,辦實事、辦好事。

六、管理好校舍校產, 對校產管理員落實責任制,確保校舍校產的安全完整。

七、抓好伙食團管理工作,督促檢查食堂商店管理制度的實施情況,確保食品衛生安全。

八、挖掘一切潛力, 創收節支, 努力提高教職工的福利待遇。

九、嚴于律已, 廉潔奉公, 隨時聽取師生員工的意見, 自覺接受群眾監督。

十、隨時向校長匯報工作, 按時完成校長交給的各項工作任務。

 

 

第二章 會計工作職責

 

一、嚴格執行《會計法》, 忠于職守, 堅持原則, 認真貫徹執行上級各項財務制度和財經法規。

二、嚴格執行財務管理制度, 對不完整不準確的原始憑證不予報銷。

三、按財政部門規定的科目設置帳戶,并結合學校的實現情況和需要設置明細帳。

四、做好固定資產明細帳和學生代管費明細帳,力爭在開學初一個月內完成學生繳費的清理工作。

五、做好各類收費票據的登記管理工作, 確保資金安全,并定期不定期地對出納的庫存現金進行盤點,要求出納的庫存現金不得超過規定的范圍。

六、每月的帳務工作完成后,將本月帳簿和憑證交總務主任審核蓋章后,由會計妥善保管。

七、按時向上級部門和主管領導報送財務報表,做到數據準確,內容真實、報表及時。

八、隨時向主管領導匯報工作情況, 根據領導需要提供各項財務指標及資料。

九、參與基建維修工程按實結算項目的收方和核算工作。

十、接受領導安排的其他工作,并按時完成任務。

 

第三章 出納崗位職責

 

一、認真履行財務制度和財經紀律,忠于職守,堅持原則,把好財經第一關,一切收支按規定辦理。

二、嚴格按上級有關收費標準收費,做到應收款項及時如數收回,不該收的一分不收。

三、嚴格執行現金管理辦法,多余資金及時存行,確保資金安全,并隨時作好防盜工作。

四、妥善保管好支票、有價證券和各種收據。

五、配合會計對學生代管費進行清理、復核、追收。

六、嚴格執行學校財務報銷審批制度, 對手續不完善的票據,耐心講明補辦手續,待完善審批手續后才予以報銷。

七、對不符合審批手續的支出和假發票, 堅決拒絕支付。

八、按規定記好現金日記帳、銀行存款日記帳,做到帳目清楚,帳實相符,定期不定期地接受會計盤點現金。

九、不得私自將款項借與任何人,不貪污、挪用公款,不準公款私存。

十、參與學校各類財產物資的采購工作,并作好記錄;

十、接受領導安排的其他工作,并按時完成任務。

 

  第四章 食品安全管理員職責

 

一、負責食堂、超市、后勤服務中心的管理工作。

二、貫徹執行食品衛生相關法律法規, 堅決執行食品試嘗制度和食品留樣制度。

三、與各食堂、商店聘請的工人簽訂合同書, 并督促各食堂辦理衛生許可證、健康證等證件。

四、堅決執行采購貨物必須簽訂合同和商店食堂進貨必須在大門口經檢查登記后方可進入各商店食堂的制度, 對腐爛變質的食品,堅決杜絕出售, 若有違反,按有關法規和學校管理制度進行處罰。

五、組織督促食堂員工搞好食堂內外衛生,做好滅蠅、滅鼠和防治食物傳染疾病的預防工作。

六、定期、不定期的組織學生干部對食堂、商店的清潔衛生、食品衛生等進行檢查,每月至少檢查兩次。

七、樹立伙食團工人的消防意識, 教會伙食團工人防火自救的基本方法。

八、伙食團長原則上要求在食堂就餐,每餐開飯前對各組飯菜進行試嘗檢查后方可開飯,開飯時巡回檢查各組開飯情況,及時處理突發事件并作好記載。

九、把主要精力集中到管理和監督工作上來,充分發揮制度在管理中的重要作用。

 

 第五章 采購員工作職責

 

一、認真執行財務制度和財經紀律,嚴格按照審批采購清單和規定手續做好采購工作。

二、自覺抵制行業不正之風的干擾,采購物品要貨比三家,識別真偽。所購物品,要相對保證價廉物美,嚴禁購人情物。買回的物品,如發現規格型號不符,質量低劣,價格偏高,數量過多,均由采購員負責退還。

三、采購要有計劃,根據批準的采購清單,分清輕重緩急,逐日逐月安排,定時購進,保證供應,未經批準,不得購買。

四、購入商品,一律交保管員驗收登帳后再分發,做好經手驗收工作,做到單據真實,錢物相符。

五、定期與會計結帳。結帳時,不管什么情況,發生差錯由個人負責。

六、做到廉潔無私,反對損公肥私,自覺接受監督。

七、完成領導交辦的突擊性、臨時性工作。

 

第六章 保管員職責

 

一、要有高度的責任心,樹立不怕麻煩、耐心細致、嚴肅工作、熱忱服務的工作作風。

二、保管教室、學生宿舍等所有學校房屋及所有樓梯間的備用鑰匙。

三、保管學生課桌凳、床、辦公桌、辦公椅等。

四、參與材料物資的采購工作,做好物資入庫、出庫登記, 實行領用簽字制度,建立好流水賬。

五、負責師生員工損壞、遺失公物的賠償估價,簽發賠款通知單,并及時安排工人維修。

六、嚴格執行物資管理制度,不得私自將公物送與他人或占為已有。

七、隨時向主管領導匯報工作情況,根據領導需要提供各類財產物資的數據。

八、使用過程中的物資正常損耗嚴格辦理報損手續,廢舊物資的變賣處理需經分管領導批準后,由2人以上的人員共同處理,收入交財會室入帳。

九、接受領導安排的其他工作,并按時完成任務。

 

  第七章 維修管理員職責

 

一、認真工作、熱情服務、秉公辦事、盡心盡責。

二、廉潔奉公、遵紀守法、精打細算、勵行節約。

三、加強質量管理,服從學校統一安排, 按時完成學校交給的各項修繕任務。

四、工作到位、檢查督促到位、不辭辛苦、忘我工作,讓每項維修工作都落到實處。

五、認真仔細、實事求事地作好所雇請臨工的工時和工日記錄,月終匯總交財會室編制臨工工資表。

六、管理好維修用的各種材料,所有維修材料的采購收貨必須具備2人共同簽字驗收方可報銷;所有維修材料的出庫應作好詳細記載,并注明用于何處,領用人必須簽字。

七、所有勞動工具實行借用制度,借出的勞動工具要及時收回,損壞或遺失賠償。

八、努力學習基建維修基本知識,不斷提高業務水平。

九、接受領導安排的其他工作,并按時完成任務。

 

第八章 水電工職責

 

一、愛崗敬業,堅守崗位。

二、努力完成供電線路及照明設施的維修、安裝、安全檢查及水電氣登記等常規任務。

二、經常巡查供電線路,供水設施是否安全完整,教室、辦公室等公用房屋的燈具是否關閉,并及時處理。

三、參與水電材料的采購工作,需用水電材料到保管員處簽字領取,并注明用于何處。

四、隨時關鎖好房頂樓梯間小門、抽水房和天然氣調壓閥小屋及配電房的門窗,無關人員嚴禁入內。

五、保證全校師生的照明安全和確保正常供水。

六、負責學校基建工程水電安裝的安全檢查、質量監督工作。

七、學校水電設施的安裝方案須報分管領導審批后方可實施。

八、完成學校交給的各種其他臨時工作。 

 

第九章 食堂員工職責

 

一、服從食堂管理員領導,搞好烹飪工作。用料適宜,花色品種多,味道好,保證飯菜、面點質量,冬季做好保暖工作。

二、加強計劃性,配合管理員安排好每周菜單。菜肴面點要核算成本,如有盈余應仍用于改善師生伙食。

三、嚴格執行“五·四”衛生制,講究操作衛生,操作間無蠅、無鼠,食品生熟分開,使用兩刀兩板,有權拒領腐敗變質食品,用具定期消毒,操作時堅持穿工作服,嚴防發生食物中毒事故。

四、保持個人衛生,做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡、勤理發、勤洗衣服被褥、勤換工作服,每年進行一次健康檢查。

五、一切存放食品的器具、餐具,要及時清洗、消毒、堅持每天小掃二次,每周徹底打掃衛生一次。

六、對食品制作、收藏,要采取一切積極有效的措施,防止其變質、腐敗。

七、執行安全操作規程,避免出現觸電、燙傷、機械傷亡、火災等事故。

八、團結友愛,不得借一些小事、瑣事,搬弄是非,嚴禁吵架、打架等惡劣行為產生。

九、采購食品要新鮮,不得購進變味、霉變等情況的劣質物品。

十、人人愛護公物,炊具、冰箱、機器、空調等,均要按正確方法操作使用,不得違章操作。


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